TIPS
AND TRICK MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD
Hilangkan
gangguan visual
Mungkin ada terganggu dengan tampilan bar yang ada di
bagian atas Office Word. Bar yang berisi segala fitur untuk mengetik dan
membaca. Bila merasa terganggu, anda bisa menyembunyikan bar tersebut dan yang
terlihat hanya lembar kerja anda atau dengan kata lain kita membuatnya menjadi
full screen. Untuk melakukan ini sangat mudah, anda tinggal menekan tombol Ctrl
+ F1. Bar yang ada di bagian atas akan hilang dan tekan kembali Ctrl
+ F1 untuk mengembalikannya.
Selain dengan cara tersebut, anda juga bisa
menghilangkan bar di bagian atas untuk mendapat pengalaman membaca yang lebih
baik dari menu Read Mode (untuk Office 2010 ke atas).
Mengorganisir dokumen dengan Outline View
Outline View berguna untuk memetakan ide utama dan
menyelesaikan draft dengan cepat agar lebih produktif. Jika digunakan dengan
tepat, anda bisa menggunakan Ouline View untuk meningkatkan produktivitas 50%
dalam mengelola dokumen yang besar.
Navigasi ke View > Views pada
Ribbon. Outline View membantu anda mengorganisasikan dokumen yang kompleks
dengan penataan kembali blok teks dan sembilan level heading. Outline View
menampilkan toolbar khusus untuk menampilkan atau menyembunyikan teks.
Mengkonvert Tabel ke Grafik
Bila dokumen anda tidak terlalu banyak mengandung
tabel, mengeksekusinya di Excel bukan cara yang terbaik. Anda bisa menggunakan
grafik di Office Word dan tidak akan mengurangi tampilan atau kegunaan grafik.
- Klik
Insert di Ribbon
- Klik
Object
- Pilih Microsoft
Graph Chart
Translate
Pada Office 2013 ke atas, fitur translate di Office
Word terus membaik walau tentu tidak sebaik Google Translate. Tetapi bisa
mempermudah anda karena tidak perlu membuka browser atau software lain untuk
menerjemahkan dokumen.
Untuk mengaksesnya ada bisa masuk ke menu Review. Dari
tab Research anda bisa memilih berbagai bahasa yang tersedia termasuk
Indonesia.
Memeriksa dokumen
Ini berhubungan dengan masalah keamanan. Inspector
Document berguna untuk memeriksa dokumen. Mungkin dari dokumen tersebut ada
informasi yang perlu anda jaga. Ketika anda membuat dokumen atau mengeditnya,
beberapa informasi mengenai perubahan tersebut akan otomatis di tambahkan. Jadi
file asli anda bila di edit orang lain akan kelihatan dengan fitur ini.
Untuk mengaksesnya masuk ke File > Prepare
for Sharing > Chek for Isssues > Inspect Document. Melalui fitur ini
anda bisa mengatur informasi apa saja yang akan muncul ketika ada yang mengedit
atau menambah dokumen pada file Word anda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar