About Korea: TIPS DAN TRIK MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

TIPS DAN TRIK MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Satu Klik untuk Pilih Semua
Mungkin kebanyakan orang hanya tahu untuk memilih semua umumnya menggunakan Ctrl + pintas A, tapi hanya sedikit yang tahu jika dengan satu klik tombol di sudut, seperti pada gambar di bawah ini, semua data akan terpilih dalam hitungan detik.

Satu Klik untuk Pilih Semua

Membuka File Excel secara massal
Ketika ingin membuka file secara bersamaan ada cara tersendirinya yaitu pilih file yang ingin dibuka kemudian tekan tombol Enter pada keyboard, semua file akan terbuka secara bersamaan.

Pergeseran Antara berbeda File Excel
Menggunakan Ctrl + Tab otomatis akan beralih antara file yang berbeda secara bebas. Fungsi ini juga berlaku untuk file lain seperti tab Windows yang berbeda di Firefox ketika dibuka menggunakan Windows 7.

Pergeseran yang berbeda File Excel

Membuat Menu Shortcut yang Baru
Umumnya ada tiga cara pintas dalam menu atas, yaitu Save, Undo Typing dan Repeat Typing. Namun, jika ingin lebih praktis bisa dengan cara seperti Copy dan Cut, cara mengaturnya sebagai berikut:
File-> Pilihan-> Quick Access Toolbar, menambahkan Cut dan Copy dari kolom kiri ke kanan, simpan. Lalu akan muncul dua cara pintas atas.tambah di menu

Buat Shortcut Menu Baru

Menambahkan Line Diagonal untuk Cell
Cara membuatnya yaitu Home-> Font-> Borders dapat mengubah batas yang berbeda untuk sel, dan bahkan menambahkan warna yang berbeda. Namun, jika mengklik Borders lebih akan ada lebih banyak pilihan seperti garis diagonal.

Tambahkan Garis Diagonal untuk Cell

Menambahkan Lebih dari Satu New Row atau Kolom
Cara tercepat untuk drag dan pilih X baris atau kolom (X adalah dua atau lebih) jika ingin menambahkan baris X atau kolom di atas atau kiri. Klik kanan baris atau kolom yang disorot dan pilih Insert dari menu drop down. Baris baru akan disisipkan di atas baris atau ke kiri kolom pertama yang dipilih.

Tambahkan Lebih dari Satu New Row / Kolom

Cara Cepat Menghapus Tabel Kosong
Pilih kolom yang ingin difilter, pergi ke Data-> Filter, setelah ke bawah tombol menunjukkan, membatalkan Pilih Semua dan kemudian ambil opsi terakhir, Kosong. Semua tabel-tabel kosong akan segera ditampilkan. Kembali ke Home dan klik Hapus langsung, mereka semua akan dihapus.

Cara cepat Delete Sel Kosong

Menghasilkan Nilai Unik di Kolom
Klik untuk memilih kolom dan pergi ke Data-> Lanjutan. Jendela pop-up akan muncul. Seperti yang ditunjukkan screenshot, lalu klik Salin ke lokasi lain, yang harus sesuai dengan area persegi merah kedua. Kemudian tentukan lokasi target dengan mengetikkan nilai atau mengklik tombol daerah-memilih. Dalam contoh ini, usia yang unik dapat dihasilkan dari Kolom C dan acara di Kolom E. Jangan lupa untuk memilih catatan unik saja, kemudian klik OK. Nilai unik yang menunjukkan dalam kolom E dapat menjadi kontras data asli di C.

Menghasilkan Nilai Unik di Kolom

Pembatasan Masukan dengan Validasi Data Fungsi
Untuk mempertahankan validitas data, kadang-kadang perlu membatasi nilai masukan dan menawarkan beberapa tips untuk langkah-langkah lebih lanjut. Misalnya, usia di sheet ini harus bilangan bulat dan semua orang yang berpartisipasi dalam survei ini harus berusia antara 18 dan 60 tahun. Untuk memastikan bahwa data di luar rentang usia ini tidak dimasukkan, pergi ke Data-> data Validation-> Setting, masukan kondisi dan beralih ke Masukan Pesan untuk memberikan petunjuk seperti, "Silakan masukan usia Anda dengan seluruh nomor, yang harus berkisar dari 18 ke 60. "Pengguna akan mendapatkan prompt ini ketika menggantung pointer di daerah ini dan mendapatkan pesan peringatan jika informasi diinput adalah wajar tanpa pengecualian.

Masukan Pembatasan dengan Validasi Data Fungsi

Cara cepat Navigasi dengan Ctrl + Panah Tombol
Ketika mengklik Ctrl + tombol apapun panah pada keyboard, kursor bisa melompat ke tepi lembar dalam arah yang berbeda. Jika ingin melompat ke baris bawah dari data, hanya mencoba untuk klik Ctrl + tombol panah bawah.

Navigasi cepat dengan Ctrl + Panah Tombol

Transpose Data dari Row ke Kolom
Anda akan menggunakan fitur ini jika Anda ingin merefleksikan data yang untuk mendapatkan tampilan yang lebih baik; Namun, mengetik ulang semua data akan menjadi hal terakhir yang Anda perlu lakukan jika Anda tahu bagaimana menggunakan fungsi Transpose di Tempel. Berikut caranya: menyalin area yang ingin untuk merefleksikan, memindahkan pointer ke lokasi kosong lain. Pergi ke Home-> Paste-> transpose, perlu diketahui bahwa fungsi ini tidak akan mengaktifkan sampai Anda menyalin data pertama.

Transpose Data dari Row ke Kolom

Menyembunyikan data
Caranya adalah dengan fungsi Format Cells. Pilih daerah dan pergi ke Home-> Font-> Open Format Cells-> Nomor Tab-> Custom-> Ketik ;;; -> Klik OK, maka semua nilai-nilai di daerah akan terlihat, dan hanya dapat ditemukan di daerah pratinjau di sebelah tombol Function.

Contoh menyembunyikan data umur

Mengubah Text Huruf Kapital
Ada beberapa cara sederhana dan mudah untuk digunakan dalam formulasi yang ditunjukan, seperti UPPER, LOWER dan PROPER, yang dapat mengubah teks untuk tujuan yang berbeda. UPPER akan memanfaatkan semua karakter, LOWER dapat mengubah teks ke semua huruf kecil dan PROPER akan memanfaatkan karakter pertama dari sebuah kata.

mengubah text huruf kapital

Nilai Masukan Dimulai dengan 0
Ketika nilai input dimulai dengan nol, Excel akan menghapus nol secara default. Daripada ulang Format Cells, masalah ini dapat dengan mudah dipecahkan dengan menambahkan tanda kutip tunggal menjelang nol pertama, seperti yang ditunjukkan.

Nilai masukan Mulai dengan 0

Mempercepat Memasukkan Syarat Complicated dengan AutoCorrect

Jika Anda perlu mengulang nilai yang sama, cara terbaik adalah dengan menggunakan fungsi AutoCorrect, yang akan menggantikan teks dengan teks yang benar. Misalnya, Liza Brown, yang dapat diganti dengan LZ. Oleh karena itu, setiap kali memasukan LZ, dapat AutoCorrect untuk menjadi Liza Brown. Caranya pergi ke File-> Pilihan-> Proofing-> AutoCorrect Options dan masukan Ganti teks dengan teks yang benar di daerah persegi panjang merah, seperti di bawah ini.

Menggunakan fungsi sumif dan sumifs

Perhatikan pada tabel Total Penjualan Mother Board, di sini kita akan memberikan nilai jumlah dari total penjualan mother board pada bulan Maret dan bulan April berdasarkan tabel penjualan barang. Pada kasus ini kita harus menggunakan tiga kriteria yaitu kriteria nama barang, kriteria batas atas tanggal pada bulan Maret atau April dan kriteria ketiga adalah batas akhir dari tanggal pada bulan Maret atau April (yang kita ambil berdasarkan tanggal faktur).

Untuk menyelesaikan kasus di atas, ketiklah pada cell F16

=SUMIFS(F3:F12,C3:C12,“Mother Board”,B3:B12,“>=1-Mar-2015”,B3:B12,“<=30-Mar-2015”)

Keterangan Penggunaan Fungsi SUMIFS :

F3:F12 : merupakan sum_range dari tabel penjualan

C3:C12 : Merupakan range_criteria pertama dari Nama Barang

“Mother Board” : Kriteria pertama dari nama barang

B3:B12 : Merupakan range_criteria kedua dari tanggal pertama pada bulan Maret.

“>=1-Mar-2015” : Kriteria kedua dari tanggal yaitu 1 Mar 2015 yang merupakan awal dari tanggal di bulan Maret.

B3:B12, : Merupakan range_criteria kedua dari tanggal akhir pada bulan Maret

“<=30-Mar-2015” : Kriteria kedua dari tanggal yaitu 30 Mar 2015 yang merupakan akhir dari tanggal di bulan Maret

Semoga Tutorial Microsoft Excel di atas membantu anda dalam menyelesaikan pengolahan data Microsoft Excel dengan cepat.

Cara Menggunakan Rumus Average Dalm MS Excel

Menurut beberapa sumber Average adalah Mengembalikan rata-rata (rata-rata aritmatika) dari argumen. Misalnya, jika rentang B5:B35 berisi angka, rumus =AVERAGE(D6:G6) akan mengembalikan rata-rata angka itu.

Penulisan Rumus Average dalam Microsoft Excel mempunyai sintaks, sintaks nya sebagia berikut

=AVERAGE (number1,number2,number...dst) ,

Sebgai Contoh =AVERAGE(D6:G6)) dalam contoh ini kita mengambil rata-rata dari cel D6 sampai dengan cel G6

Langkah-langkah Untuk memasukan rumus AVERAGE adalah sebagai berikut.

· Klikkan mouse pada Cel H6.

· Ketikkan “=AVERAGE(“.

· Gunakan mouse dan bloklah Cel D6 sampai G6.

· Ketikkan “)”.

· Tekanlah Enter.

Perhatikan Cel H6. Setelah langkah-langkah di atas dilakukan, nilai rata-rata kelas dapat dibaca pada sel tersebut. Sementara itu, pada baris masukan akan tampak rumus yang digunakan, yaitu “=AVERAGE(D6:G6)”.

Untuk Lebih lengkapnya silahakan sobat lihat gambar di bawah ini.

Cara Menggunakan Fungsi COUNT di Excel

Fungsi COUNT digunakan untuk mencari jumlah data numerik (angka) dalam daftar argumen atau sebuah range. Data berupa tanggal (date and time) juga dihitung sebagai data numerik karena yang diambil adalah valuenya.

Penulisan Syntax rumus COUNT di Excel adalah: =COUNT(Value1; [Value2]; ...) Penjelasan: Value1 : Merupakan nilai yang diperlukan pada item pertama, referensi sel atau range yang ingin di hitung nilainya. Value2 : Merupakan nilai opsional yang bisa di tambahkan hingga 255 item, referensi sel atau range yang ingin di hitung nilainya. Contoh penggunaan fungsi COUNT di Excel:

Pada gambar di atas, dengan menggunakan rumus =COUNT(B3:B10) hasilnya adalah 5 karena hanya ada 5 sel yang berisi data numerik (sel B3, B4, B7, B8 dan B9)

Cara Menggunakan Fungsi COUNTA di Excel
Fungsi rumus COUNTA digunakan untuk mencari jumlah seluruh data numerik, teks, dan lain-lain dalam dan daftar argumen atau sebuah range. Penulisan Syntax rumus COUNTA di Excel adalah: =COUNTA(Value1; [Value2]; ...) Penjelasan: Value1 : Merupakan nilai yang diperlukan pada item pertama, referensi sel atau range yang ingin di hitung nilainya. Value2 : Merupakan nilai opsional yang bisa di tambahkan hingga 255 item, referensi sel atau range yang ingin di hitung nilainya. Contoh penggunaan fungsi COUNTA di Excel:

Pada gambar di atas, dengan menggunakan rumus =COUNTA(B3:B10) hasilnya adalah 6 karena hanya ada 6 sel yang berisi data (sel B3, B4, B5, B7, B8 dan B9).

Cara Menggunakan Fungsi COUNTBLANK di Excel

Fungsi COUNTBLANK digunakan untuk menentukan banyaknya sel kosong yang terdapat dalam range yang telah ditentukan. Penulisan Syntax rumus COUNTBLANK di Excel adalah: =COUNTBLANK(range) Penjelasan: range : merupakan range data yang akan dihitung jumlah sel kosongnya. Contoh penggunaan fungsi COUNTBLANK di Excel:

Pada gambar di atas, dengan menggunakan rumus =COUNTBLANK(B3:B10) hasilnya adalah 2 karena hanya ada 2 sel yang kosong (sel B6 dan B10).